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Verschmelzung/Abspaltung
Auszug aus den zu verrichtenden Aufgaben
Umstellungsplan und Sollkonzept
Sollkonzept für die Beantwortung der organisatorischen Kernfragen:
Was muß getan werden?
Warum Wer Wann Wie
Das Konzept basiert auf einer sollorientierten IST-Analyse.
Auftrags-(Projekt)Management
Neuordnung der externen und internen Aufträge:
- Profitcenter/Costcenter
- Interne und externe Leistungserbringer mit individuellen internen und externen Verkaufspreisen und Erlösteilungen
- Auftragsarten (Extern, Konzern, Intern)
- Konsortien mit %-tualer bzw. fester Preisteilung
- Leistungsarten/Fakturarten für
- Beratungsleistungen
- RZ-Leistungen
- Produkte
- Verauslagte Kosten und Reisezeiten
- Fakturierfähige und nicht fakturierfähige Leistungs- und Fakturarten
- Abrechnungsmodalitäten
- Zahlungsweise (Extern, im Konzern und Intern)
- Abrechnung nach Aufwand, Pauschalen/Festpreisen oder Mischformen
- Mit bzw. ohne Leistungsnachweis
Vollkostensätze
- Leistungerbringerbezogen für Beratungsleistungen
- Technische/marktorientierte Leistungsarten für RZ-Leistungen
Mitarbeiter und Selbst(Voll)Kosten
- Mitarbeiterspezifische Kostensätze ggf. Kostengruppen ermitteln
- Mitarbeiter den Aufträgen zuordnen
- Rollen der Mitarbeiter in den Aufträgen abbilden
Leistungserfassung
- Beratungsleistungen
- Individuellen Arbeitsvorrat von Aufträgen/Projekten und Leistungsarten für die Leistungserbringer zum Erfassen der verrichteten Tätigkeiten
- Tätigkeiten kommentieren (was wurde getan)
- Arbeitszeiten (im Haus, außer Haus) und Reisezeiten unterscheiden
- Erfasste Zeiten für die externe Fakturierung, die Konzern-Fakturierung und die Interverrechnung bereitstellen
- Nutzung der Zeiten durch Zusatzkontierungen für den Soll-IST-Abgleich (Projektcontrolling) und die Zeitwirtschaft sicherstellen
- RZ-Services
- Technische Leistungseinheiten (sek, mips, su, mb, Seiten usw.)
- Marktorientierte Leistungseinheiten (Buchungen, Bestellungen, Aufträge usw)
Internverrechnung (Leistungsabrechnung)
- Vollkosten
- Fallbezogene Kosten
- Erlösteilung
- Transferpreise
Fakturierung
- Nach Verbrauch/Aufwand und/oder mit Pauschalen oder Festpreisen
- Externe Kunden
- Konzern
- Unternehmensverbund
- Firmenverbund
- Konsortienfakturierung
- Debitorische und kreditorische Buchungen
- Ordnungsgemäße Rechnungen/Anlagen (USTG §14)
- Zentraler/dezentraler Rechnungsdruck
- Archivierung
Roll out
- Organisation (zentral/dezentral)
- Technische Infrastruktur (Leistungserfassung, Drucken)
- Rollenbezogene Anwenderschulung
- Rollenspezifisches Handbuch
Berichtswesen
Kostenträgerrechnung mit Einbeziehung der „pre sale Phase“.
- Berichte mit legaler Sicht
- Berichte mit Erlösteilung
Dokumentation
- Fachliche, organisatorische und technische Dokumentation des Systems