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Leistungsoprofil - Festanstellung Alldata

1992 – 1999

Unternehmen

ALLDATA Holding, Bereichsleiter "Betriebsorganisation“, Prokurist
Zuständig für die Entwicklung, Wartung und Weiterentwicklung der administrativen Systeme der ALLDATA-Holding mit 11 Marktgesellschaften.

Aufgaben

• Planung und Führung des Bereichs, einschließlich voller Budgetverantwortung
• Durchführen von Organisationsanlysen, Ausarbeitung entscheidungsreifer Realisierungskonzepte und Erstellung von Projektaufträgen
• Bereitstellung von Systemen für die administrativen Aufgaben der Holding und der Marktgesellschaften
• Wartung und Weiterentwicklung der adminstrativen Systeme
• Erstellung von Benutzerhandbüchern
• Anwender-Schulung und -Support
• Auswertung der DB2-Datenbanken und der SAP-Dateien für die Ermittlung von betriebwirtschaftlichen Kennzahlen
• ISO-Qualitätsbeauftragter der Holding.

Projekte

• Konzeption und Entwicklung des mandantenfähigen Dienstleistungs-Systems ALLFAKT (integriertes System auf Basis von DB2 und Cobol II) für die
  • Verwaltung der Stammdaten (Kunden, Aufträge, internen und externen Preis­listen, Leistungsarten und Mitarbeiter)
  • Erfassung der erbrachten Leistungen (Beratung und RZ-Services), Arbeitszeiten und  Kosten sowie der Fehlzeiten
  • Vollautomatische Abrechnung der Leistungen innerhalb einer Gesellschaft mit den entsprechenden Kostenbuchungen und der Fakturierung der Leistungen zwischen den Verbundunternehmen mit den debitorischen und kreditorischen Buchungen sowie den Erlös- und Kostenbuchungen in den SAP-Buchungs­kreis der jeweiligen ALLDATA-Gesellschaft
  • Maschinelle Fakturierung der Leistungen, mit und ohne Konsortien (nach Verbrauch, Pauschal- oder Festpreis), an externe Kunden im In- und Ausland, in der Firmen­gruppe und im Konzern unter Berücksichtigung der umsatzsteuerlichen Erfordernisse für die debitorischen Buchungen und die Erlös-Buchungen in den SAP-Buchungskreis der jeweiligen ALLDATA-Gesellschaft,
    
    
• Verschmelzung eines von der ALLDATA übernommen Unternehmens mit ca. 100 Mitarbeitern, 1500 Kunden und 1800 Aufträgen in die vorhandenen Systeme. Im Einzelnen:
  • Analyse des organisatorischen Umfelds
  • Überprüfung und Bewertung des Auftragsbestandes
  • Konzeption der Übernahmestrategie
  • Verwaltung der Kunden-, Auftrags- und Mitarbeiter-Stammdaten
  • Schaffung der organisatorischen und der systemtechnischen Voraus­setzungen für die Aufnahme eines reibungslosen Geschäftsbetriebs
• Erweiterung des bestehenden SAP-Systems, RF, RA, RK-A und RK-S um die SAP-Bausteine RM-MAT und RV zur Vorbereitung für die Übernahme einer neuen Gesellschaft,
• Integration von ALLFAKT mit SAP und PAISY unter Berücksichtigung der Anforderungen und Bedürfnisse der Marktgesellschaften und der Holding,
• Organisatorische und systemtechnische Zusammenführung der Buchhaltungen und Kostenrechnungen der Datenverarbeitungszentralen (DVZ) in Dresden, Potsdam und Rostock, die von der ALLDATA übernommen wurden, in einen neu eingerichteten Buchungskreis im SAP-System der ALLDATA
• Erweiterung des ALLFAKT-Systems um die Komponenten
  • Auftragsvorkalkulation
  • Zeitwirtschaft
  • Provisions-Abrechnung für die Vertriebsbeauftragten und Supporter
• Entwicklung einer Schnittstelle für SAP-EIS mit modellierten Basis­informationen aus ALLFAKT
• Konzeption eines dezentralen Druckkonzepts und Realisierung mit BETA93.

1989-1992

Unternehmen

ALLDATA-Unternehmensberatung
Bereichsleiter „Betriebliche Basisanwendung“, Prokurist

Aufgaben

• Kunden auf den Gebieten Finanzwirtschaft, Controlling, Materialwirtschaft, Logistik und Personalwirtschaft beraten und die Installation, die Einrichtung und das Rollout der SAP- und/oder PAISY-Software auf dem Rechner des Kunden bzw. mittels Outsourcing im ALLDATA-Rechenzentrum vorbereiten
• Kurz- und mittelfristige Bereichsplanung (Entwicklung, Umsatz, Kosten, Ergebnis)
• Entwicklung und Einführung eines Berichtswesen
• Ausbau des Bereichs von 7 auf 25 Mitarbeiter
  • Ausarbeitung eines Schulungsprogramms
  • Entwicklung einer Seminarreihe zu SAP-Themen in Zusammenarbeit mit einem Schulungsunternehmen
  • Erstellen eines Trainingsprogramms zur Vorbereitung der Mitarbeiter für ihren Kundeneinsatz
  • Entwicklung und Durchführung eines Traineeprogramms zur Ausbildung von Mitarbeitern in den neuen Bundesländern zu SAP-Beratern
• Präsentation des Leistungsangebots bei Interessenten, Kunden und auf Veranstaltungen
• Vorkalkulation und Ausarbeitung von Angeboten mit Pflichtenheften und Realisierungsplänen auf der Basis von Lastenheften, verantwortliche Rechnungsstellung und Nachkalkulation der abgewickelten Projekte
• Verantwortliches Management für die Projekte zur Einführung der SAP-Software-Bausteine RF, RA, RK-S, RK-A, RM-MAT, RM-PPS und RV bei Kunden in den Branchen
  • Büro-/Geschenkeartikelhersteller
  • Versicherungen
  • Energieversorgungsunternehmen
  • Forschungsinstituten
• Pflege und Ausbau der Kundenkontakte.

Projekte

Funktion:  Projektmanager

Implementierung und Customizing von SAP für den Outsourcing-Betrieb im Rechen­zentrum der ALLDATA für folgende Kunden und SAP-Anwendungen:

• AULFES, München, Büro- und Geschenkartikelhersteller
  SAP/R2 mit RF, RA, RK-S, RK-A, RM-MAT, RM-PPS, RV
  
  
• ARAG-Leben/-Kranken, München, Versicherungen
  SAP/R2 mit RF, RA, RK-S, mit den add ons
• Vertreterkonto
• Schnittstellen
• Inkasso
• Leistung
• Paisy
• Kantinenabrechnung



• Bayerngas, München, Energiewirtschaft
  SAP/R2 mit RF, RK-S, RK-A
  
  
• Max-Planck-Institut, Garching, Forschungsinstitut
  SAP/R2 mit RF, RK-S, RK-A
  
  
• ALLDATA Rechenzentrum, Düsseldorf
  Releasewechsel auf R2/4.3
  Für die SAP-Anwendungen der Kunden
  • ARAG Rechtsschutz und ARAG Allgemeine
  • ARAG Leben und ARAG Kranken
  • CURA, Düsseldorf, Versicherungsagentur
  • STELLA, Düsseldorf, Werbeagentur
  • ALLDATA, München und Düsseldorf
  • AULFES, München, Geschenkeartikelhersteller

Projekte

Funktion:  Projektleiter

Tuning der SAP-Batch-Verarbeitung im ALLDATA Rechenzentrum, Düsseldorf

Die Tuningmaßnahmen wurden mit dem Ziel aufgesetzt, die SAP-Batch-Verarbeitung zu optimieren. Neben der Optimierung der Batch-ABAP-Langläufer wurde die ge­samte SAP-Batch-Produktion ins OPC-A (automatische Jobsteuerung) eingebunden. Diese Maßnahmen brachten erhebliche Kosteneinsparungen (CPU-Verbrauch, Plattenplatz) und verbesserten gleichzeitig auch das Antwort- und Laufzeitverhalten er­heblich, so dass weitere SAP-Mandanten auf dem Rechner installiert werden konnten.