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Leistungsprofil - Selbstständig

Von 1999 bis 2005 selbstständig als

• Betriebswirtschaftlicher Berater
• Organisations- und Systemberater
• Kundenprojektleiter (z. B. Einführung von SAP)

Unternehmen

Informations-Technologie (IT)-Gesellschaften der ARAG-Gruppe
ALLDATA SYSTEMS (Holding mit 3 Marktgesellschaften), GLOBAL SYSTEMS, ARAG IT, VIA.
Standorte:  München, Düsseldorf, Stuttgart, Neukirchen-Vlyn.

Aufgaben/Projekte

• Erstellung eines Lastenhefts zur Auswahl einer mandantenfähigen Dienstleistungs-Standardsoftware für die ALLDATA-Gesellschaften ASV (Versicherungen), ABO (Banken)und ASI (Rechenzentrums-Services) mit den Leistungsmerkmalen:
  • Dezentrale auftragsbezogene Erfassung der Leistungen für Beratung (der internen und externen Mitarbeiter), Produktentwicklung und Rechenzentrums-Services sowie der Eigenleistungen der Auftraggeber
  • Maschinelle Bereitstellung und Bewertung (Auspreisung) der Leistungen, Produkte, RZ-Services und der verauslagten Kosten entsprechend der vertraglichen Zahlungsvereinbarungen (nach Aufwand, Pauschal- und/oder Festpreisen) und Zahlungsweisen für die Fakturierung
  • Maschinelle Internverrechnung gemäß der im Auftrag hinterlegten Regeln und Vereinbarungen
    
  • Protokollierung der Leistungen und Kosten die nicht für die Fakturierung bereitgestellt (übergeleitet) wurden
  • Maschinelle dezentrale Fakturierung, einschließlich Konsortien, gemäß der vertraglichen Vereinbarungen an die externen Kunden im In- und Ausland, die Konzerngesellschaften und im Unternehmensverbund entsprechend der umsatzsteuerlichen Anforderungen und Erstellung der debitorischen und kreditorischen Buchungen
  • IDOCs für die Konzerngesellschaften (Rechnungen und Kosten der eigenen Mitarbeiter in die Rechenwerke der Versicherungsgesellschaften durchbuchen)
  • Protokollierung der nicht fakturierten Leistungen und Kosten
  • Vollautomatische Abrechnung/Fakturierung der Leistungen innerhalb einer Gesellschaft und im Unternehmensverbund
  • Kostenträgerrechnung für die Aufträge der Profit- und Cost-Center mit Erlösteilung, Transitpreisen und legalen Kosten
  • Pflege der Kunden-, Auftrags- und Mitarbeiter-Stammdaten sowie der interen und externen Preislisten und der Faktur-/Leistungsarten.
• Erstellung eines Lastenhefts zur Auswahl einer Standardsoftware für ein CRM-System.
• Umstellung von SAP/R2 mit RF, RA, RK-S, RK-A auf SAP/R3 mit FI, CO und Anbindung an die Eigenentwicklung "ALLFAKT" zur Leistungserfassung und Fakturierung für die ALLDATA Marktgesellschaften ASV (Versicherungen), ABO (Banken) und ASI (Rechenzentrums-Services).
• Funktionelle Prüfung und Abnahme des Prototyps der "SAP Dienst-Leistungs-Lösung“ (SAP-DLL).
• Kalkulation der Vollkosten für die Beratergruppen und für die Rechenzentrums-Services "Mainframe, UNIX, AS400 und Netz“.
• Definition von Leistungseinheiten für IT-Beratungsleistungen und technischen und marktorientierten Rechenzentrums-Services und  lfd. Verprobung der kalkulierten Vollkosten in der Kostenrechnung.
• Roll out der SAP-Dienst-Leistungs-Lösung (SAP-DLL) mit den SAP-Bausteinen FI, CO, CATS, MM, PS, SD und HR (Mini-Stamm) für ca. 500 Mitarbeiter der Marktgesellschaften der ALLDATA "ABO, ASV und ASI“ mit den Funktionen:
  • Leistungserfassung (fakturierfähige und nicht fakturierfähige Leistungen)
  • Stammdatenpflege (Kunden, Aufträge bzw. Projekte, Mitarbeiter, Leistungsarten, interne und externe Preislisten)
  • Kunden- und Innenaufträge
  • Fakturierung nach Aufwand, mit Pauschalen und Festpreisen sowie mit/ohne Konsortien (externe Kunden, im Konzern, im Unternehmensverbund)
  • Leistungsverrechnung zwischen Auftragseigentümern und Leistungserbringern für die Beratungsleistungen der internen und externen Mitarbeiter und der RZ-Services (mit und ohne Erlösteilung, Profit- und Cost-Center, Transferpreisen, legalen Kosten)
  • Durchbuchen der Rechnungen in die Rechenwerke der Versicherungsgesellschaften der ARAG-Gruppe.
    
    und Aufgaben:
    
  • Fachliche und systemseitige Funktionalität des Systems prüfen
  • Key User Meetings veranstalten und moderieren
  • Schulungsplan für die Key User erstellen und Schulungen veranlassen
  • Anforderungen der Key User analysieren und bewerten
  • Anforderungen fachlich beschreiben und die Realisierung durch die SAP-Berater veranlassen und koordienieren
  • Dokumentation der Workflows
  • Übernahme der Altdaten (Planung und Durchführung)
  • Entwicklung und Aufbau eines Testszenario für Einzel- und Integrationstests
  • Einführungsbetreuung bereitstellen
  • Produktionsbetrieb aufnehmen
  • Projektdokumentation durch die SAP-Berater veranlassen
  • Erstellung eines Aufgabenkatalogs zur Verbesserung des Systems
  • Verbesserungs-Aufgaben priorisieren, koordinieren, realisieren, testen und einführen.
• Abspaltung der ABI mit ca. 200 Mitarbeitern, 1500 Kunden und 3000 Aufträgen aus dem Unternehmensverbund der ALLDATA.
• Verschmelzung des IT-Bereichs der ARAG-Versicherungsgesellschaften "Rechtsschutz und Allgemeine“,
  mit ca. 50 Mitarbeitern, in die Markt-Gesellschaften der ALLDATA "ASV und ASI“.
  Aufgaben:
  • Umstellungsplan erstellen
  • Sollkonzept entwickeln
  • DV-Systeme SAP/R3-FI/CO und Eigenentwicklungen erweitern
  • Stammdatenmanagement für Kunden, Aufträge, Mitarbeiter und Preislisten einrichten
  • Leistungserbinger den Aufträgen zuordnen
  • Vollkostensätze ermitteln
  • Roll out.
• Verschmelzung der Marktgesellschaften der ALLDATA „ABO, ASV und ASI“ zur ALLDATA SYSTEMS.
• Verschmelzung der GLOBAL SYSTEMS, IT-Gesellschaft der ARAG-Leben/Kranken, mit ca. 60 Mitarbeitern, 150 Aufträgen/Projekten und 15 externen Kunden in die ALLDATA SYSTEMS mit der Maßgabe, dass sowohl das Geschäft der ALLDATA SYSTEMS als auch das der GLOBAL SYSTEMS getrennt aber auch zusammen im Berichtswesen erkennbar ist und die gegenseitige Leistungsabnahme zwischen der ALLDATA SYSTEMS und dem IT-Bereich der "ARAG-Leben/Kranken“ abgerechnet werden kann.
• Abspaltung der ARAG Einheit der ALLDATA SYSTEMS in die eigenständige "ARAG IT“, ca. 200 Mitarbeiter und 350 Aufträgen, unter Berücksichtigung der gegenseitigen Leistungsabnahme und Fakturierung zwischen "ALLDATA SYSTEMS“, "ARAG IT“ und dem IT-Bereich der „ARAG-Leben/Kranken“.
  Aufgaben:     
  
  • Buchungskreis für die „ARAG IT“ im SAP-FI, CO der ARAG einrichten,
  • ALLFAKT reanimieren
  • Aufträge/Projekte trennen, bereinigen und zuordnen
  • Mitarbeiter zuordnen
  • Umstellung der Projekt-/Auftragsnummern
  • Leistungserfassung, Fakturierung und interne Abrechnung entsprechend der veränderten Situation konzipieren
  • Wiederaufnahme des operativen für beide Gesellschaften planen und durchführen
  • Neue, den Gegebenheiten angepassten, Geschäftsprozesse entwickeln, dokumentieren und schulen
  • Eigenes System für die Stammdaten der Aufträge, Kunden, Mitarbeiter und Preislisten der neuen Gesellschaft, ARAG IT, und die Abwicklung der administrativen Aufgaben erstellen und einführen
  • Stammdaten (Aufträge, Kunden, Mitarbeiter und Preislisten) im System der ALLDATA umstellen
  • Gegenseitige Leistungsabnahme zwischen "ALLDATA SYSTEMS“, ARAG IT“ und dem IT-Bereich der "ARAG-Leben/Kranken“ dokumentieren, abrechnen und fakturieren
  • Neue Verfahren testen und dokumentieren (Test­fälle, Testergebnis).
• Aufbau eines Berichtswesen mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen (z.B. Fakturierungsgrad, Produktivität) auf der Basis von Excel und Access durch Datenexporte aus SAP und eigenentwickelten DV-Systemen.
• Berater des kaufmännischen Geschäftsführer bzw. des Leiters des kaufmännischen Geschäftsbereich für den Einsatz, Ausbau, Anpassung und Ordnungsmä­ßigkeit der administrativen Systeme SAP-DLL und  ALLFAKT
  • Änderungswünsche analysieren und bewerten
  • Systemerweiterungen priorisieren, koordinieren, testen und einführen
  • Anwender in ablauforganisatorischen und anwenderspezifischen Themen beraten
  • Rollenspezifische Berechtigungen entwickeln
  • Einsatz der SAP-Berater koordinieren.

Von 1999 -2002

Unternehmen

ABI Behörden und Informationssysteme, Villingen-Schwenningen

Standorte:
Villingen-Schwenningen, München, Koblenz, Hannover, Potsdam, Dresden

Aufgaben/Projekte

• Umstellung von SAP/R2 auf SAP/R3 mit FI, CO, MM, SD, Einrichten PAISY und ALLFAKT (Eigenentwicklung)
  • Kundenprojektleitung für die gesamte Umstellung
  • Maschinelle Umstellung FI/CO- und PAISY-Daten
  • Manuelle Einsteuerung der Kundenaufträge für Hard- und Software ins SAP-System (SD, MM)
  • Maschinelle Übernahme der Dienstleistungs- und Software-Pflege-Aufträge ins ALLFAKT-System
  • ALLFAKT für die Zeitwirtschaft erweitern
  • Zeitwirtschaftsdaten aus den erfassten Leistungsdaten generieren
  • Aufbau von Schnittstellen zwischen SAP, ALLFAKT und PAISY
  • Kontrollverfahren zur Sicherstellung der korrekten und vollständigen Übernahme
• Überführung der abgespaltenen Marktgesellschaft ABI aus dem Unterneh­mensverbund der ALLDATA mit ca. 200 Mitarbeitern, 1500 Kunden und 3000 Aufträgen als eigenständige Gesellschaft in die neue Systemumgebung mit SAP/R3, ALLFAKT und PAISY und Aufnahme des Geschäftsbetriebs.
• Konzeption und Realisierung einer Kostenträgerrechnung incl. Leistungsverrechnung zur Beurteilung des wirtschaftlichen Erfolgs der Kunden-, der Softwarepflege- und der Produktentwicklungsaufträge.
• Berater des Leiters des kaufmännischen Geschäftsbereichs für Einsatz, Ausbau, Anpassung und Ordnungsmäßigkeit der administrativen Systeme SAP, PAISY und der Eigenentwicklung ALLFAKT.